展覽會已經(jīng)不是簡單意義上的展示產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品、購買商品的場所。現(xiàn)代展覽會已經(jīng)快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會是企業(yè)整個(gè)市場拓展工作的重要組成部分，應(yīng)被列為全盤市場計(jì)劃之中。

　　在確定了參展目的后，選擇核實(shí)的展覽會是關(guān)鍵：

　　報(bào)展程序

　　選擇某個(gè)展覽后，與主辦單位取得聯(lián)系，對方會傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊等。

　　填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認(rèn)之后，您還要將全部展位匯至組委會，這樣您的展位便得到最后的確定。

　　費(fèi)用預(yù)算

　　參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)票火車長途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，還要加上總費(fèi)用的10%，作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。

　　展臺位置

　　展臺的位置由主辦者全盤規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置，。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇�？傊�，越早將參展申請表格遞交給大會主辦者，越容易得到好的位置。

　　標(biāo)準(zhǔn)展臺

　　除國內(nèi)某些大型商品定貨會仍采用面積較小的展位外，通常展覽會的展位面積為9平方米(3米X3米)，成為標(biāo)準(zhǔn)展臺。大會主辦負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施，包括三面展墻，二個(gè)能固定在展墻上的射燈，一張桌子，兩把椅子，220V5A三項(xiàng)電源插座一個(gè)，以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無特殊要求，眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。

來源：百方網(wǎng)