12月15日訊
廣州國際會展中心A區(qū)已成廣州會展業(yè)主戰(zhàn)場。
當?shù)?6屆亞運會在眾人的歡呼聲中落下帷幕的時候，位于廣州市琶洲島上的廣州國際會展中心又開始人頭攢動。依托中國“南大門”的獨特區(qū)位優(yōu)勢，以及運作百余屆廣交會(中國進出口商品交易會)的經(jīng)驗，廣州市穩(wěn)居與北京、上海齊名的國內(nèi)會展中心城市三甲，一些國內(nèi)知名的展會品牌也在廣州落戶。廣州會展業(yè)有哪些成功的經(jīng)驗值得借鑒？本報記者日前專程趕赴廣州探訪。
-規(guī)模
辦展面積是青島的6倍多
12月3日下午，在廣州國際會展中心一個出口處經(jīng)營售貨亭的徐云娣(音)，不時地彎腰拿貨翻找零錢。會展中心A區(qū)1號館和2號館里人頭攢動，當天開門納客的“2010廣州潮流購物展”吸引了不少廣州市民前來“淘寶”。盡管客流不斷，但被問起當天的收入情況時，徐云娣仍然一個勁地搖頭，抱怨“來的人太少了”，與一個月前廣交會期間的客流量沒法相比。
廣州國際會展中心是目前亞洲最大的會展中心，總建筑面積39.5萬平方米，擁有三層共16個展廳，展廳總面積16萬平方米，有國際標準展位10200個，有能滿足30000人同時用餐的服務設施。除了廣州國際會展中心外，廣州市還有廣州錦漢展覽中心和白云國際會議中心等重點展會場館。
“這三大重點場館，已經(jīng)撐起了廣州市九成以上的名展和大展�！睆V州市會展服務中心主任歐陽云介紹，2009年廣州市辦展總面積達627萬平方米，參展、參觀、參會人次達754萬。
而青島市今年預計年度展覽面積突破100萬平方米，還不足廣州市去年辦展規(guī)模的六分之一。
-模式
政府不參與展館運營
盡管第108屆廣交會才剛剛結(jié)束，但青島開發(fā)區(qū)一家制衣企業(yè)的總經(jīng)理曹先生，已經(jīng)在為參加下屆廣交會做準備。一個月前他參加了廣交會，“學到了很多在生意場上要交學費才能學到的東西”，因此決定參加下屆廣交會。但經(jīng)咨詢后曹先生才發(fā)現(xiàn)，承辦廣交會這一國際盛會的廣州國際會展中心展館，并不是由廣州市政府在運營管理。事實上早在2004年，廣州市人民政府就與中國對外貿(mào)易中心簽訂備忘錄，后者正式取得廣州國際會展中心的經(jīng)營管理權。相關人士認為，這是中國展會業(yè)未來的發(fā)展趨勢。
廣州市會展服務中心主任歐陽云認為，目前國內(nèi)成功的展會大多數(shù)都是專業(yè)展會，挑選一個行業(yè)深耕市場是會展業(yè)發(fā)展的方向。
據(jù)官方統(tǒng)計，2009年，廣州市從事會展活動的企業(yè)達342家，其中九成以上企業(yè)屬于民營會展企業(yè)。民營會展企業(yè)的迅速崛起讓政府的職能進一步淡化。在新出臺的《關于促進廣州市會展業(yè)加快發(fā)展的若干意見》報告中，廣州市政府提出，傳統(tǒng)大展仍由政府來辦，但不再負責具體事務，而是進行宏觀上的指導。廣州會展產(chǎn)業(yè)研究所所長劉松萍認為，這意味著廣州市政府在會展業(yè)發(fā)展方面，正在地逐步放手，鼓勵會展業(yè)朝深層次的市場化方向發(fā)展。
參展商能當“甩手掌柜”
不僅有著獨特的區(qū)位優(yōu)勢和良好的經(jīng)營模式，廣州會展業(yè)的服務水平也值得學習。目前，廣州會展行業(yè)的分工及服務水平已經(jīng)位居國內(nèi)前列，從廣告宣傳到展品運輸、倉儲都有專業(yè)公司和辦展企業(yè)打理，參展商只需做“甩手掌柜”即可。
12月3日下午，廣州市協(xié)昊皮具服飾有限公司總經(jīng)理羅洪，看著廣州國際會展中心A區(qū)2號館里來往的客流，多少顯得有些興奮。他是帶著夢想來的，隨他一同前來的還有他獨家代理的香港某品牌皮鞋。
羅洪說，去年這家辦展企業(yè)舉辦的購物展讓很多同行嘗到了甜頭，因此他今年主動找到辦展方申請到了一處展位�！坝捎谶@是消費類的展會，我們不用向辦展方交展位租金，他們從我展期的銷售額中拿走25%的扣點。”羅洪說，除此以外，展臺搭建、海報張貼等繁瑣的事務他都不用操心，辦展方一一替他籌辦。盡管當天的人氣沒有羅洪預期中的火爆，但他對展期的銷售額還是比較樂觀，“去年辦得很成功是個基礎，今年聽說辦展方僅在廣州市一地的宣傳費用就花了1000多萬元�！�
廣州錦漢展覽中心市場統(tǒng)籌部經(jīng)理柯家瑜介紹，經(jīng)過多年的發(fā)展，廣州會展行業(yè)的分工及服務水平已經(jīng)位居國內(nèi)前列，廣告宣傳有專業(yè)的廣告單位，展臺搭建也有專業(yè)的公司合作，甚至連參展商的展品運輸、倉儲等細節(jié)，專業(yè)的辦展企業(yè)都會替參展商打理。
與展會期間餐飲、住宿行業(yè)漲價帶來的苦惱相比，客商們更津津樂道的是餐飲住宿行業(yè)的服務水平�！拜^大的酒店賓館在廣交會期間，都會租大巴車往返于酒店和展館之間免費接送客人�！币簧虅站频旯ぷ魅藛T趙學敏說，第108屆廣交會期間，該店最多時需要租用兩輛大巴車才能滿足需求。
更被業(yè)內(nèi)傳為佳話的是，2004年琶洲廣交會展館啟用，廣州著名涉外酒店——白天鵝賓館，利用獨有的私家碼頭優(yōu)勢開通廣交會交通船服務，免費接送客商從酒店直達琶洲展館。
-支持
眾多優(yōu)惠政策“給力”會展業(yè)
“當一屆成功的展會拉動餐飲、住宿等相關產(chǎn)業(yè)大幅增長時，辦展企業(yè)僅僅只能靠展位租金獲取大約20%的利潤�！睆V州一家會展企業(yè)的副總聶菲認為，會展業(yè)這一“撒錢飛機”，實際上把錢撒到了城市的各個角落，切分了廣州會展業(yè)最大塊蛋糕的并不僅是辦展企業(yè)。也許正是由于會展業(yè)給廣州市財政收入帶來了巨大的貢獻，廣州市政府在扶持會展業(yè)發(fā)展上可以說是不遺余力。
辦國際展政府補貼100萬
據(jù)聶菲介紹，廣州市先后出臺了多項補貼政策。先是在2009年9月份，廣州市海珠區(qū)出臺了《扶持會展業(yè)發(fā)展的若干意見》，提出首次在琶洲地區(qū)舉辦、并承諾在琶洲地區(qū)連續(xù)舉辦5屆以上、單屆展覽面積達6000平方米以上的展會，前三屆可享受最高每屆30萬元的補貼。在海珠區(qū)新注冊成立、納稅，或者新遷入海珠區(qū)注冊、納稅的展覽公司，根據(jù)條件可獲最高50萬元的獎勵。在海珠區(qū)注冊登記、納稅的展覽公司在區(qū)內(nèi)舉辦國際性展會，有可能累計享受最高100萬元的補貼。國際著名展覽公司在海珠區(qū)設立子公司、辦事機構等，可一次性獲得最高20萬元的資助。
今年10月份廣州市也出臺相關扶持政策，對新創(chuàng)辦的、現(xiàn)時廣州沒有同行業(yè)及同類題材的、展覽面積達5000平方米以上的專業(yè)展，按3天實際場租的50%給予補助，每個項目最高不超過40萬元。
對于一家想在日趨競爭的會展業(yè)謀得席位的辦展企業(yè)來說，“這些政府補貼只能算是毛毛雨”，但還是讓廣州市眾多會展企業(yè)興奮不已。
降稅讓企業(yè)年省數(shù)十萬
在廣州亞美會展有限公司總經(jīng)理孫志宇看來，廣州市對會展業(yè)扶持力度最大的要屬稅負的降低。“以往辦展覽是全額征收營業(yè)稅，大的會展公司一年要交上百萬元的稅款�！睂O志宇說，從2008年4月1日起廣州市地稅局出臺新規(guī)，會展業(yè)務按“服務業(yè)—代理業(yè)”稅目征收營業(yè)稅，實行差額征收，辦展單位支付的場地租金、展位搭建費、廣告費、交通費和食宿費都不計入納稅范圍�！皩τ谝患掖笮偷臅构緛碚f，每年至少節(jié)省了數(shù)十萬元的稅負�！�
國外展品免交保證金
孫志宇透露，以往在廣州承辦的國際性展會，最讓國外參展商撓頭的就是辦展手續(xù)的繁瑣。“而現(xiàn)在手續(xù)越來越簡化不說，有的展會還不收國外展品的海關保證金。”孫志宇介紹，從2006年開始廣州海關在其門戶網(wǎng)站設立展覽業(yè)務專欄，主辦單位、參展商或其代理人可通過互聯(lián)網(wǎng)或傳真的方式辦理報備手續(xù)。
同時，只要是在廣州國際會展中心、中國出口商品交易會等海關指定的場所舉辦展覽會，展品就不用向海關提供擔保。
-他山之石
小到一片藥也能幫跑腿
在廣州會展業(yè)打拼10多年的聶菲對國際會展業(yè)比較了解，她經(jīng)常代表公司到外地學習會展業(yè)的先進經(jīng)驗。她介紹，作為世界會展業(yè)的發(fā)源地，歐洲展覽業(yè)整體實力最強，規(guī)模最大，其中德國尤其突出。而亞洲則是目前會展業(yè)最大的潛在市場，會展業(yè)當下的發(fā)展規(guī)模和水平僅次于歐美。
●新加坡免費協(xié)助會展公司
聶菲介紹，新加坡政府對舉辦會展沒有任何管理法規(guī)，舉辦展會也不需要任何審批手續(xù)。具有官方背景的展覽會議署，主要任務是負責向外介紹推廣新加坡旅游和舉辦國際會展的優(yōu)越條件，吸引海外客商到新加坡辦展參展，并免費協(xié)助、配合會展公司開展相關工作。
國際上最大的會展公司勵展集團亞洲總部就設在新加坡，該集團承辦會展的首要目的是充當客戶的橋梁，讓參展商做成生意，其次才考慮辦展公司的合理回報，強調(diào)把參展商利益放在首位。
●德國展會服務最周到
德國素有“世界上第一博覽會強國”之稱。德國政府設立權威協(xié)調(diào)管理機構，負責對每年舉行的博覽會、展覽會進行組織和協(xié)調(diào)，政府間接地規(guī)范市場秩序，對市場進行宏觀管理和調(diào)控，除了投資興建場館外，還在一定范圍內(nèi)有針對地實行一些具體的資助項目和措施。
德國的展覽管理協(xié)調(diào)機構、辦展企業(yè)和相關服務公司，都擁有一支受過專業(yè)訓練、富有經(jīng)驗的專業(yè)人員隊伍。特別是展覽公司可為參展各方提供包括展覽會策劃、展臺搭建、展品運輸安排、會議組織、參觀旅游、交通、餐飲、住宿等一條龍服務，大到機票、小到一片阿司匹林都能為參展人員及時送到。
來源：半島網(wǎng)
打印本頁